Informativa per il trattamento dei dati personali


Titolare del trattamento
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 206/679 (GDPR) è Accademia dei Concordi, con sede legale in Piazza Vittorio Emanuele II, 14 – 45100 Rovigo (Italia), Partita Iva 01037850292 e Codice Fiscale 80001990292

Responsabile trattamento dati
Il responsabile del trattamento dati è il Segretario Accademico: segretarioaccademico@concordi.it

Luogo di Trattamento
I dati trattati, connessi ai servizi web di questo sito, hanno luogo presso Accademia dei Concordi, Piazza Vittorio Emanuele II, n. 14 45100-Rovigo, e sono curati solo da personale incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono comunicati a terzi.

Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifica informativa di sintesi viene riportata nella pagina del sito predisposta per la richiesta di informazioni.

Modalità di trattamento
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.

Diritti dell’utente
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare. In particolare, l’utente ha il diritto di:

  • revocare il consenso in ogni momento. L’utente può revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso.
  • opporsi al trattamento dei propri dati. L’utente può opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
  • accedere ai propri dati. L’utente ha diritto ad ottenere informazioni sui dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei dati trattati.
  • verificare e chiedere la rettificazione. L’utente può verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
  • ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. In tal caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’utente può richiedere la cancellazione dei propri dati da parte del Titolare scrivendo a concordi@concordi.it

Definizioni e riferimenti legali
dati personali (o dati): Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.

dati di Utilizzo: Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso questo Sito, tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’utente che si connette con questo Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno del Sito, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

utente: L’individuo che utilizza questo Sito che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l’Interessato.

Interessato: La persona fisica cui si riferiscono i dati personali.

Responsabile del Trattamento (o Responsabile): La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare

Titolare del Trattamento (o Titolare): La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di questo Sito. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di questo Sito.

Questo Sito: Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i dati personali degli Utenti. Servizio Il Servizio fornito da questo Sito così come definito nei relativi termini (se presenti) su questo sito.

Unione Europea (o UE): Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

Cookie: Piccola porzione di dati conservata all’interno del dispositivo dell’utente.

Riferimenti legali: La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.

Cookies
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Fonti
E’ possibile consultare il testo completo della legge presso il sito del Garante della Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI relativi alla videosorveglianza


[art. 13 Regolamento UE 2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati]

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è l’Accademia dei Concordi, legalmente rappresentata dal Presidente pro tempore, con sede in Piazza Vittorio Emanuele II, n. 14, Rovigo (RO – 45100).
Per l’esercizio dei propri diritti, l’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato o inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica certificata concordi@pec.concordi.it oppure all’indirizzo e-mail concordi@concordi.it

2. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati
Presso il Titolare del trattamento è presente il Responsabile della protezione dei dati, nominato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679. Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: segretarioaccademico@concordi.it

3. Fonti e tipologie di dati
Nell’ambito di applicazione della presente Informativa, l’interessato è qualsiasi persona fisica, i cui dati personali sono oggetto di trattamento in occasione dell’accesso all’area videosorvegliata.
I dati personali che possono essere oggetto di trattamento esclusivamente per le finalità indicate dal punto 4 sono le immagini provenienti dalle telecamere dislocate presso le sedi dell’Accademia dei Concordi, che possono essere oggetto di visione in tempo reale o di videoregistrazione.
L’accesso alle zone videosorvegliate comporta la raccolta, la registrazione, la conservazione e la cancellazione delle immagini degli interessati.

4. Finalità del trattamento
L’Accademia dei Concordi provvede al trattamento dei dati personali in esecuzione dell’attività di videosorveglianza presso le proprie strutture.
In particolare, il trattamento è effettuato per le seguenti finalità:

  1. garantire la sicurezza e l’incolumità del personale, degli studenti e dei suoi spazi;
  2. tutelare il patrimonio mobiliare e immobiliare dell’Accademia dei Concordi;
  3. prevenire il compimento di eventuali atti illeciti a danno dell’Accademia dei Concordi.

5. Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei suoi dati verrà effettuato mediante un impianto di videosorveglianza, il quale consente la visione delle immagini in tempo reale (“live”) nonché la registrazione di esse.
L’impianto di videosorveglianza è in funzione dalle 9.00 alle 22.00, 7 giorni su 7.
La visualizzazione e la gestione delle immagini riprese attraverso l’impianto di videosorveglianza sono riservate al Titolare del trattamento e alle persone da questi formalmente incaricate. I dati sono conservati con l’impiego di misure di sicurezza idonee a impedire l’accesso da parte di personale non autorizzato e a garantire la riservatezza e l’integrità degli stessi.
L’Accademia dei Concordi non ricorre a processi decisionali automatizzati relativi ai diritti dell’interessato sulla base dei dati personali, compresa la profilazione, nel rispetto delle garanzie previste dall’art. 22 del Regolamento UE.

6. Conservazione dei dati
I dati sono conservati per un periodo non superiore a 72 ore successive alla loro rilevazione, dopodiché gli stessi sono automaticamente cancellati. Rimangono salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura delle sedi universitarie, nonché nel caso di specifiche richieste investigative dell’autorità giudiziaria o degli organi di polizia.
In caso di rilevazione di immagini o fatti concernenti ipotesi di reato o di eventi rilevanti ai fini della pubblica sicurezza, della tutela ambientale o del patrimonio pubblico, il Titolare del trattamento provvede tempestivamente a darne comunicazione all’Autorità competente, provvedendo alla conservazione delle immagini.

7. Informativa semplificata
Le zone videosorvegliate sono segnalate con appositi cartelli, chiaramente visibili in ogni condizione di illuminazione ambientale, ove sono anche richiamate le finalità perseguite. Tali cartelli sono collocati prima del raggio di azione delle telecamere, anche nelle sue immediate vicinanze e non necessariamente a contatto con gli impianti (allegati A).

8. Base giuridica del trattamento e natura del conferimento
Il trattamento dei dati personali nell’ambito delle finalità sopraindicate viene effettuato dal Titolare sulla base per il perseguimento di un legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del Regolamento UE 2016/679.

9. Soggetti destinatari dei dati
Sono destinatari dei dati le persone fisiche incaricate dall’Accademia dei Concordi per il trattamento dei dati, tra cui i dipendenti e i collaboratori anche autonomi dell’Accademia dei Concordi e di enti convenzionati.

Soggetti terzi
I dati personali, in ogni caso, possono essere comunicati a terzi in relazione ad adempimenti di obblighi di legge e contrattuali, specifiche richieste dell’interessato, gestione di eventuali reclami o contenziosi e per la prevenzione e repressione di frodi e di qualsiasi attività illecita.
Per le finalità indicate al punto 4, i dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi, tra cui l’Autorità giudiziaria e di pubblica sicurezza.

10. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE, quali il diritto di accesso, il diritto di rettifica o integrazione dei propri dati, il diritto di cancellazione (diritto all’oblio) e alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, alle condizioni e nei limiti indicati dal Regolamento UE.
La richiesta di cancellazione dei dati personali non può essere accolta nella misura in cui il trattamento è necessario per l’adempimento di un obbligo giuridico, per l’esecuzione di compiti istituzionali, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria e in ogni altro caso previsto dall’art. 17, paragrafo 3, Regolamento UE.
L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali, secondo quanto previsto dall’art. 21 Regolamento UE.
L’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

11. Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i propri diritti l’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica certificata concordi@pec.concordi.it oppure all’indirizzo e-mail concordi@concordi.it
In alternativa, l’interessato può scrivere Accademia dei Concordi, Piazza Vittorio Emanuele II, n. 14, Rovigo (RO – 45100).
Il Titolare del trattamento è tenuto a fornire una risposta entro un mese dalla richiesta, estensibili fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta.

12. Eventuali modifiche all’informativa
L’Accademia dei Concordi può modificare o integrare questa informativa in qualsiasi momento. Le modifiche sono pubblicate nella sezione Privacy del sito istituzionale.